Standort: Berlin | Umfang: Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort

Über UNITE

UNITE baut das führende Startup-Ökosystem für wissenschaftsbasierte Ausgründungen in Berlin und Brandenburg. Wir schaffen Brücken zwischen Hochschulen, Startups, Investoren, Unternehmen und Politik – und entwickeln Räume, Programme und Partnerschaften, die Forschung in erfolgreiche Unternehmen übersetzen.

Damit unser Team und unsere Standorte reibungslos funktionieren, suchen wir eine/n Office Manager/in, die/der Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an Gestaltung in einem dynamischen Umfeld vereint.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management an unserem Standort in Berlin
• Organisation und Betreuung der Büroabläufe (Posteingang/-ausgang, Materialbestellung, Verträge, Dienstleister)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Events
• Ansprechpartner/in für Team, Partner und Gäste – vor Ort und digital
• Unterstützung bei HR-Prozessen (Onboarding neuer Kolleg:innen, Pflege von Stammdaten)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Strukturen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office/Google Workspace; Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. HR- oder Buchhaltungssoftware) von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten